Algemene voorwaarden

Met het oog op een optimale dienstverlening past Portico in alle transparantie de hieronder vermelde regels toe.

1. Geleverde diensten
   1. Prestaties – Portico stelt alles in het werk om de haar toevertrouwde opdrachten zo goed mogelijk uit te voeren. Behoudens uitdrukkelijk andersluidende afspraak wordt geen enkele prestatie uitgevoerd zolang het voorschot op erelonen en kosten niet volledig is betaald.
   2. Antwoordtermijnen – Portico leeft de beginselen van zorgvuldigheid, nauwgezetheid en communicatie die eigen zijn aan het beroep van advocaat volledig na. Portico verbindt zich er dan ook toe om binnen een gepaste en redelijke termijn op de vragen van cliënten te antwoorden.
2. Aansprakelijkheid en verzekering
   1. Portico is een BVBA (zie hoger). Elke vennoot is en blijft gedekt door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De bijzondere voorwaarden van deze verzekering worden op verzoek aan de cliënten van Portico bezorgd. De aansprakelijkheid van de advocaten van Portico is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt gedekt (eerste en tweede rang). Schade die dit bedrag overschrijdt, kan niet worden gevorderd (EUR 2.500.000 in eerste rang; EUR 2.500.000 in tweede rang).
3. Financiële voorwaarden
   1. Provisie – Vanaf de opening van een dossier en vóór de uitvoering van de overeengekomen prestaties is in principe een provisie verschuldigd.
   2. Erelonen – Behoudens bijzondere afspraak worden de erelonen berekend op basis van het aantal minuten dat aan het dossier wordt besteed, tegen het uurtarief dat vóór de tussenkomst werd overeengekomen of bij de eerste factuur werd vastgelegd.
   3. Kosten – Interne kosten (zoals kopie- en portkosten, enz.) en externe kosten (zoals kosten van gerechtsdeurwaarder, griffie, deskundige, vervanger bij een lokale balie, verplaatsingen en verblijf, bijzondere zendingen, technisch advies, enz.) worden aan de werkelijke prijs aangerekend.
   4. Verplaatsingen met de wagen worden forfaitair per afgelegde kilometer aangerekend.
   5. Facturatie – Prestaties en kosten worden gefactureerd door middel van een factuur, met een overzicht van de uitgevoerde prestaties en de verschillende kosten. Het bedrag wordt verhoogd met de btw volgens het tarief dat geldt op het ogenblik van de uitgifte van de factuur. De factuur moet worden betaald binnen 30 dagen na de verzending ervan. Facturen worden per e-mail verstuurd, behoudens uitdrukkelijk andersluidend verzoek van de cliënt.
   6. Achterstallen – Elke laattijdige betaling van facturen geeft Portico het recht de uitvoering van de overeengekomen prestaties op te schorten tot de toestand is geregulariseerd. Elke onbetaalde factuur brengt van rechtswege een interest op van 12 % per jaar vanaf de vervaldatum.
   7. Einde van de tussenkomst – Bij het einde van het dossier of van alle dossiers waarop een voorschot betrekking had, wordt dit voorschot aangewend voor de (gedeeltelijke) betaling van openstaande facturen, kosten en, in voorkomend geval, nog niet betaalde facturen. Het eventuele saldo wordt aan de cliënt teruggestort.
4. Geschillen
   1. Toepasselijk recht – De relaties tussen Portico en haar cliënten worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
   2. Onbetaalde erelonen – Een factuur die niet binnen 30 dagen na de verzending ervan wordt betwist bij een geschrift waarin de redenen van de betwisting omstandig worden uiteengezet, wordt geacht te zijn aanvaard.

In geval van betwisting wordt gestreefd naar een minnelijke regeling van het geschil bij de bevoegde rechtbank of balie.
Elke rechtsvordering met betrekking tot de erelonen of kosten van Portico behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.